規章制度


1.關于維護知識產權的聲明

        一、 山東大學圖書館(以下簡稱圖書館)是學校系統收集、整理、保存、利用和傳遞各類文獻資源,為本校師生教學、科研和醫療提供文獻資源獲取服務的專門機構。

        二、圖書館遵守《中華人民共和國知識產權法》《中華人民共和國著作權法》和國務院《信息網絡傳播保護條例》的有關規定,尊重任何個人、團體或機構所享有的著作權,在提供文獻資源服務中注意保護文獻資源和信息產品的知識產權。

        三、圖書館收藏的圖書、期刊、報紙、學位論文以及電子資源等其他文獻資源和信息產品均為購買和接受捐贈。

       四、依據《中華人民共和國著作權法》的規定,圖書館因用于陳列或保存版本的需要,可以整本復制館藏圖書、期刊、報紙、學位論文或其他文獻資源。

       五、圖書館在其網站上發布的所有自建或與他人共同開發的信息內容擁有全部知識產權,未經授權任何個人和單位不得復制、仿造或鏡像網站內容,違者均構成侵權行為。

       六、對于由圖書館購買的、僅限于校園網內用戶使用的電子資源,學校任何單位或個人不得通過自設代理服務器為校外人員提供訪問服務,不得利用工具軟件進行批量下載(由于各數據庫商對“惡意批量下載”的界定并不一致,一般認為,超出正常閱讀文獻的速度、超出本專業(學科)文獻范圍、超出正常閱讀量的大量下載文獻就視為惡意批量下載)。不得將個人網絡賬號提供給校外人員使用本校電子資源,更不允許利用獲得的文獻資料進行非法牟利,對違規者有權追查和處理。

       七、圖書館收藏的各類文獻資源僅供本校師生用于學習、研究或賞析之目的,禁止任何個人或單位以任何形式將圖書館的文獻資源復制、翻印、出版等商業目的。

       八、圖書館不支持對學位論文的復制。出于對知識產權的保護,提交學位論文時,作者有權提出知識產權要求。有關涉密論文問題,按學校有關規定執行。

       九、圖書館所購置的所有電子資源完全是為我校教學科研服務的,供應商在有關協議中已明確承諾其所有資源已獲得了著作權人的授權。圖書館出于教學科研的需求,無法對接受的捐贈出版物的知識產權、著作權和內容等進行鑒定。如因此而發的各類糾紛,圖書館將不承擔任何責任。

       十、出于對各類文獻資源知識產權的保護,維護山東大學的聲譽,圖書館吁請校內各用戶了解、重視并自覺遵守知識產權的有關規定。對未遵守圖書館規定造成的各種著作權、名譽權等知識產權的侵權行為,由當事人或單位承擔一切法律后果,圖書館有進一步追究當事人或單位法律責任的權利。情節嚴重且不服處罰者,將報請學校予以紀律處分。


2.讀者入館須知

一、讀者憑本人校園卡。

二、讀者進入館內,必須遵守圖書館的各項規章制度。

三、保持圖書館內安靜,手機、電腦等設備調至靜音。禁止在館內隨地吐痰,亂扔廢棄物,禁止大聲喧嘩、嬉鬧。

四、自覺遵守并維護館內秩序,禁止占座行為。離開時請隨身帶走自己的物品,不得隨意挪動閱覽、休閑桌椅。

五、愛護圖書館的各種文獻,文明借閱;愛護館內各種家具和設備,嚴禁隨意涂抹刻畫和破壞設備。未經許可,禁止在館內張貼或散發廣告及其它宣傳品。

六、進入圖書館應著裝整齊,舉止文明,禮貌待人,不防礙他人查閱文獻,維護文明優雅的圖書館環境。

七、經出口通道時,如遇監測器報警,須配合工作人員檢查,不應有不文明言行。

八、圖書館是重點防火單位,嚴禁在館內任何地方吸煙,嚴禁攜帶易燃、易爆物品入館。

九、讀者發生違章、違紀時,請自覺服從工作人員按章處理。

十、歡迎讀者提出意見和建議,協助圖書館做好服務工作。


3.讀者借閱證件管理辦法

一、憑有效校園卡,可在圖書館借閱圖書,使用圖書館電子數據庫資源以及校外電子資源訪問。

二、借閱證件的種類以及權限(見下表)

借閱證件的種類及權限表

讀者類型

借閱數量

借閱期限

說明

本科及留學生

不限

30

全日制本科、留學、交流、借讀生

碩士、博士研究生

不限

60

全日制碩士、博士、留學、交流、借讀生

教職工

不限

90

持有學校正式一卡通的教職工

博士后、外教、訪學

不限

90

博士后、外籍教師、訪問學者

醫院職工

不限

90

齊魯醫院、山大二附院等附屬醫院

(一)新入校學生,須登錄圖書館網站中“新生專欄”里的自測進行測試,分數達標者系統自動“開通借閱權限”。三、借閱證件的辦理

(二)山東大學教職工、博士后等,憑本人有效校園卡,到各校區圖書館總服務臺開通借閱功能。

四、借閱證件的使用

(一)校園卡是讀者進入圖書館進行借閱文獻及學習的有效憑證。讀者進入圖書館時應隨身攜帶,按照規定使用,并自覺接受工作人員的查驗。

(二)校園卡只限本人使用,不得轉借他人。因病或年邁行動不便者委托他人代借圖書,須由被委托人攜帶委托書、委托人校園卡及被委托人有效身份證件方可辦理。

(三)借用或冒用他人校園卡一經發現即扣留該證,停止借閱權限三個月,情節嚴重者,酌情給予通報批評,或上報學校給予紀律處分。

(四)借閱證件只可在有效期內使用,過期失效。

五、借閱證件的掛失及補辦

(一)校園卡丟失,按校園卡管理中心的有關規定辦理掛失。(二)補辦校園卡24小時后自動激活借書權限。

六、離校及退證

(一)每年6月15日畢業生停止借書、25日交流生停止借書。

(二)畢業生須將所借圖書和個人欠款全部清還、清退完畢,方可辦理圖書館的離校手續。

(三)辦理圖書館離校手續的步驟:

圖書館采用網上自助系統辦理離校注銷手續。

1、登錄圖書館OPAC“我的圖書館”,找到“離校注銷”菜單欄;

2、查看個人當前是否滿足注銷條件的審核信息;

3、滿足條件的讀者,點擊“注銷”按鈕即可完成操作;

4、未滿足條件的讀者,根據系統提示的未滿足條件內容,完成相關手續后,再次登錄本系統進行注銷即可。

5、研究生須在網上提交畢業論文通過后(涉密論文還須到中心校區蔣震圖書館主七層705房間先辦理涉密論文驗證手續),方可辦理離校手續。

6、交流生、留學生等憑離校手續單,到各校區圖書館總服臺辦理相關手續。

(四)特殊問題的處理

有掛失、凍結等情況的畢業生,需提前到校園卡中心去解除異常狀態。


4.文獻借還須知

一、校園卡是讀者借書唯一有效的憑證。

二、借書前,讀者應認真閱讀各借書處提供的借閱規則,并按照各規定的借閱辦法進行借閱。

三、自選借閱時,要注意保持圖書排架順序;閉架借閱時,由工作人員陪同入庫查找,并辦理借閱手續。

四、經過出口時,如遇到檢測器報警,主動接受檢查,以免造成誤會。

五、認真檢查所借圖書,如發現涂污、撕割等情況又沒蓋污損章,主動向工作人員說明,以明確責任。

六、還書日期,可登陸“我的圖書館”查看。

七、如需續借,在無其他讀者預約情況下可在網上續借或持校園卡到總服務臺辦理續借手續。原則上該書只能續借一次。

八、所借圖書在寒暑假中到期,可在開學后5天內歸還;在節假日到期,可在假日后第一天歸還。

九、愛護圖書及借閱設備,遵守借閱規則,維護借閱秩序,如有違章,按《文獻借閱違規處理辦法》處理。

十、讀者借閱圖書如有問題,可到服務臺咨詢。

十一、特藏文獻不予外借。


5.預約借書管理辦法

       一、當館藏某圖書在某一館藏地復本已全部外借時,急需的讀者可到該館藏地所在圖書館總服務臺或通過登錄圖書館網頁,辦理預約借書登記手續。全部外借指利用“書刊信息查詢”檢索,該種圖書在該館藏地“可借”復本的“書刊借閱狀態”中沒有“在館”。     

       二、每本圖書只準1個讀者預約,每個讀者只能預約1種圖書。   

       三、預約有效期為30天,當預約圖書有一個復本還回后,系統即通知該讀者,預約讀者享有借閱優先權;超過30天未歸還,預約自動失效。   

       四、讀者到總服務臺預約,預約保留天數可在有效期(30天)內自由選擇;通過登錄圖書館網頁預約,預約保留天數由系統自動設置為30天,讀者不能自由選擇。   

       五、在預約讀者未接到預約圖書到館前,可通過登錄“我的圖書館”取消預約。   

       六、系統自動給讀者發出預約圖書到館通知,是讀者在辦理借還書手續時向工作人員提供了自己的電子信箱,或讀者本人在網絡上通過登錄“讀者信息查詢”添加了自己的電子郵箱。   

       七、預約圖書到館后,因各校區圖書館間通借通還到其他圖書館歸架還需要一定的時間,故為預約讀者保留7天,望讀者適時到辦理預約手續的服務臺辦理借閱手續。7天后預約讀者未能借閱,系統會按照讀者失約自動取消預約。讀者預約借書,兩次爽約系統將自動取消該讀者的預約借書權。


6.書刊閱覽規則

一、校園卡是讀者閱覽的有效憑證,入室閱覽應主動出示并刷卡驗證。

二、讀者在架上選書過程中請注意排架順序,閱畢請放到本室整理書架上,勿隨處亂放。

三、愛護書刊及設施設備,不得污損、撕毀、挖割書刊,違者按《文獻借閱違規處理辦法》處理。 

四、遵守閱覽規則,保持室內安靜與衛生,不高聲喧嘩、不吃東西、不隨地吐痰和亂扔紙屑,不在閱覽室內打手機,手機鈴聲改為震動。


7.特藏文獻閱覽管理辦法

一、特藏文獻閱覽使用規定

1、凡有重印、影印、復制本、電子版及圖書館已數字化的古籍,除從事版本研究所需者外,原則上不再提供原版古籍。

2、需要使用沒有電子版的古籍文獻時,讀者可提前5個工作日進行預約。預約電話:88361969;電子郵箱:sdtsgtcyl@sdu.edu.cn。工作人員進行掃描,取得電子版文獻后,再通知讀者使用。

3、凡殘破、蛀損嚴重、脫線等未經修復的文獻、正在修補的特藏文獻,暫不提供服務。

二、讀者因科研、教學需要使用圖書館特藏文獻,原則上可以免費拍照復制。具體包括:  

1、閱覽室內工具書及影印古籍。

2、圖書館提供使用的所有電子版文獻。

3、保存完好的民國書刊。

三、校內大型項目需要整本復制圖書館古籍者,需提交圖書館黨政聯席會議研究決定。

四、非教學科研原因大規模使用和復制本館特藏文獻,需以協議方式進行,并經圖書館黨政聯席會議研究決定。

五、本規定自公布之日起施行,原規定與本規定不一致的,以本規定為準。


8.電子閱覽室(信息共享大廳)管理規定

      一、讀者持校園卡,在各校區圖書館電子閱覽室(信息共享大廳)注冊,開通上機賬號后免費上機。此賬號各校區通用。

      二、帳號與校園卡帳號相同,為后位不含零的有效數字,初始密碼為空。讀者請及時修改密碼(由字母和數字組成,不超過10位),帳號密碼為本閱覽室上機唯一身份憑證,請注意保密,不轉借他人。

      三、自覺遵守《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》等國家法律法規和學校的規定。不制作、下載、復制、查閱、發布、傳播含有妨礙社會治安、反動或不健康內容的信息。

      四、愛護桌椅及設備;嚴禁傳播病毒或使用黑客程序;嚴禁更改各項參數和配置文件;嚴禁挪移、拆卸計算機及相關設備。未經工作人員允許,嚴禁擅自安裝任何軟件。

      五、本室采用硬盤保護模式,每次重啟后系統恢復初始狀態,讀者在退出系統前,請及時將需存信息轉出。

      六、自覺維護上機秩序和室內衛生,嚴禁吸煙和食用食品飲料。 

      七、實行“一人一機”,不得多人共用。上機前,請核實設備狀況,如有異常,及時向工作人員反映。

      八、違反上述規定者,工作人員有權制止或勸其離室;情節嚴重者,按學校有關規定處理。違反規定造成的損失,按有關規定處罰。


9.文獻借閱違規處理辦法

一、所借圖書逾期一天罰款0.1元,因工作原因造成的超期,予以免罰。

二、圖書逾期暫停圖書借閱。

三、所借書刊丟失,原則上可以同樣版本的實物賠補。重要館藏賠償金額視情況而定。

四、不能以原版本實物賠補的,根據書刊出版年代、珍貴程度按書刊價(多卷書為全套價、期刊合訂本為全年價加裝訂費)的2-50倍賠償。

五、污損書刊條形碼、污損所借書刊,視情節輕重給予批評教育并賠償損失。

六、偷竊、破壞書刊者,對其嚴肅批評教育,責其寫出書面檢查并報告所在單位停止借閱。


10.查新用戶須知

一、為使查新委托順利進行,來本中心辦理查新事宜的委托人,應熟悉所委托的查新項目或是項目組成員。

二、用戶應明確待查新課題類型。查新課題主要分為立項查新、成果查新和申報獎勵查新三類,立項查新,包括申報各級、各類科技計劃,科研課題開始前的資料收集等;成果查新和申報獎勵查新,包括為開展成果鑒定、申報獎勵等。請用戶注明具體申報內容,如申報自然科學基金、國家科技進步獎、863計劃等,并說明查新目的。

三、用戶應明確查新范圍。查新范圍可分為國內外、國內、國外三種。

四、用戶必須認真填寫《查新課題委托委托單》(可下載)。填寫時請注意以下內容:

1、待查新項目名稱,請用中、英文對照填寫。

2、委托人信息中應包括:機構名稱、通訊地址、項目負責人姓名、聯系人姓名、電話、傳真、E-mail。

3、查新點主要是指需要查證的內容要點,包括課題研究內容、特點、結構、工藝、配方及技術參數、指標和發明點等。

4、認真填寫查新要求一欄,請提供300至500字的內容簡介,說明查新項目的內容要點、技術關鍵(技術線路、工藝、方法等)、主要技術指標及水平、新穎性、先進性等,并簡要列出須查新檢索分析、對比、評價的要點,空間不夠時,可加附頁。

5、檢索詞一類中,除國內查新外,都需要詳細提供中、英文主題詞(含規范詞、同義詞、縮寫詞、相關詞等)、分類號、專利號、化學物質名稱等,詞的來源應是課題相關專業慣用詞,不能從一般詞典中隨意選擇,查新人員要根據用戶提供的主題詞,進行復核確定。

6、用戶須提供能詳細描述待查新課題(或發明)的技術資料及參考文獻。如研究工作報告、技術報告、實驗報告、測試報告、用戶報告、鑒定證書,及查新委托人列出的與待查新項目密切相關的國內外文獻,盡可能注明文獻的著者、題目、刊名、年、卷、期、頁等。上述資料在查新機構處理查新事務中具有重要參考價值,是查新結論的主要依據。用戶須如實提供,查新人員負責為上述資料保密,查新結束后即如數歸還。如用戶不能提供上述資料,則本機構有權拒絕接受該查新委托;如因用戶提供的資料不實造成查新失誤,由查新委托人自負責任。

7、為使查新取得最佳效果,用戶應與查新人員密切配合,詳細介紹待查新課題的技術背景,與查新人員進行充分的交流。查新委托人不得干涉查新工作,不得向查新人員施加任何帶有傾向性的影響。

8、一年以前的查新報告不予補查,必須重新委托查新。

9、查新實行有償服務,收費標準按照學校財務部門和圖書館上級業務管理部門的規定

(1)用戶在委托課題查新時應預付現金500元,查新結束后退還預付款,按本次實際發生費用結清查新費用,付費方式可以是現金支付,也可以是支票或轉帳支付,最終查新結論不影響查新費用。

(2)已接受查新項目委托,且已完成聯機檢索工作后,委托人提出取消查新,需支付機檢費和查新費的50%;查新報告已經完成,委托人提出取消查新,需支付全部查新費用。

10、查新工作是科學性很強的工作,為確保查新工作質量,一般需要五至十個工作日(遇節假日順延),請用戶安排好委托時間。

11、查新工作是受法律規范約束和保護的工作,用戶對提供的所有資料的準確性負有責任,我機構對查新結論的客觀性和公正性負有責任。用戶對查新結論或過程持有異議,可在七天內將意見和材料提交我機構要求組織相關專家復核。復核后,證明用戶意見正確,復核所發生的費用由本機構負責,否則,復核所產生的費用由用戶承擔。


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